Cómo se usa,
por dentro.
Dos carpetas. Tú sueltas, ellos trabajan.
No hay que instalar nada ni aprender a manejar ningún programa. Creas dos carpetas en tu propio Google Drive, con el nombre que te damos para que el sistema las reconozca, y dejas dentro lo que ya tienes: los papeles de la obra en una, los papeles del negocio en la otra. El resto sale solo, y los documentos se quedan donde estaban.
Carpeta de presupuestos
Agentes 01 + 02Aquí va todo lo de la obra, en el formato que lo tengas y sin ordenar. Cuanto más completa esté la carpeta, más fino sale el presupuesto y menos preguntas hay que hacerte.
Carpeta de contabilidad
Agente 03Esta es opcional: la usas solo si quieres que el financiero te lleve el día a día. Dejas los papeles del negocio según te llegan y él los ordena, los concilia y te los devuelve hechos.
Las carpetas son tuyas, y siguen siendo tuyas
Viven en tu Google Drive, no en un servidor nuestro: la cuenta es tuya, el espacio es tuyo y el día que quieras nos quitas el acceso con un clic y ahí se acabó. El sistema entra, lee lo que hay, deja el resultado dentro y sale. No se copia nada a ningún sitio nuestro. Como el material no se mueve de sitio, puedes repetir un trabajo tantas veces como quieras —cambiando un dato, añadiendo una hoja que faltaba— sin volver a enviar nada y sin que te cueste explicarte otra vez.
Sí, es inteligencia artificial. Y te contamos cómo la usamos.
Porque la diferencia entre esto y pedirle a un chat cualquiera que te haga un presupuesto no está en el modelo. Está en lo que tiene debajo y en lo que no se le permite hacer.
Normativa de verdad, no de memoria
Debajo de los agentes están los textos consolidados del BOE y las tablas clave extraídas de las ITC. El sistema cita de ahí, con la referencia delante, en vez de recordar lo que leyó alguna vez.
Tres cerebros separados
Un solo asistente que lo sabe todo mezcla normativa con contabilidad y pierde rigor justo donde hace falta. Cada agente tiene su dominio acotado y sus fuentes.
Se le prohíbe adivinar
Nada crítico para la seguridad sale como definitivo: o se calcula con su tabla, o se marca «a confirmar por ingeniero». Y si falta un dato, lo pide en vez de rellenarlo.
No guardamos nada
Tus planos y tus facturas viven en tu Google Drive, en tu cuenta, y ahí se quedan. El sistema los lee para hacer el trabajo, devuelve el resultado a la misma carpeta y no conserva copia: ni nosotros, ni el proveedor del modelo, que además tiene prohibido por contrato usar ese contenido para entrenar nada. Y el acceso nos lo quitas tú cuando quieras, desde tu Drive, sin pedirnos permiso.
La última palabra la tienes tú
Esto prepara y estructura. Revisas, corriges y decides tú, que eres quien conoce la obra y quien responde de ella.
Documentos, no respuestas de chat.
Papel que se lleva a la obra y papel que se manda al cliente. Distintos a propósito.
Presupuesto de trabajo
Tres hojas: presupuesto, cálculo de cargas y supuestos, con las columnas de marca y precio para que las rellenes tú.
Presupuesto de cliente
Limpio y presentable. Sin gastos generales ni beneficio a la vista: el margen va dentro de los precios.
Memoria técnica
Los criterios aplicados, cada uno con la ITC de la que sale y la fecha en que se comprobó.
Deudores y cuentas
Quién te debe y desde cuándo, IVA del trimestre, vencimientos y el listado para la gestoría. Cada mañana.
El Excel, abierto.
El primero de esos cuatro documentos, por dentro. Sus tres hojas, sin retocar.
